Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lääketieteellinen Hallinnollinen Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä lääketieteellistä hallinnollista assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana terveydenhuollon organisaatiota, tukien lääkäreitä, hoitajia ja muuta henkilökuntaa hallinnollisissa tehtävissä. Työsi vaikuttaa suoraan potilaiden hoitokokemukseen ja terveydenhuollon sujuvuuteen.
Lääketieteellisenä hallinnollisena assistenttina vastaat muun muassa potilastietojen käsittelystä, ajanvarausten hallinnasta, asiakaspalvelusta sekä erilaisten raporttien ja asiakirjojen laatimisesta. Työ vaatii tarkkuutta, hyvää organisointikykyä ja kykyä toimia paineen alla. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyviä viestintätaitoja sekä kykyä työskennellä tiimissä ja itsenäisesti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu potilastietojen syöttäminen ja päivittäminen sähköisiin järjestelmiin, ajanvarausten koordinointi, puheluihin ja sähköposteihin vastaaminen sekä lääkäreiden ja hoitajien avustaminen hallinnollisissa asioissa. Osallistut myös potilasasiakirjojen arkistointiin ja varmistat, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja tietosuojan mukaisia.
Toivomme, että sinulla on aiempaa kokemusta terveydenhuollon hallinnollisista tehtävistä tai soveltuva koulutus, kuten lääketieteellisen sihteerin tutkinto. Arvostamme myös kokemusta potilastietojärjestelmistä, kuten Apotti tai Pegasos, sekä kykyä oppia uusia järjestelmiä nopeasti.
Tarjoamme sinulle vakituisen työpaikan vakaassa ja arvostetussa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan, mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti sekä mukavan ja kannustavan työyhteisön. Jos olet tarkka, vastuuntuntoinen ja kiinnostunut työskentelemään terveydenhuollon parissa, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Potilastietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Ajanvarausten hallinta ja koordinointi
- Puheluihin ja sähköposteihin vastaaminen
- Lääkäreiden ja hoitajien avustaminen hallinnollisissa tehtävissä
- Asiakirjojen ja raporttien laatiminen
- Potilasasiakirjojen arkistointi ja tietosuojan varmistaminen
- Vastaanottotyön tukeminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Osallistuminen kokouksiin ja muistiinpanojen tekeminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus, esim. lääketieteellinen sihteeri
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä terveydenhuollossa
- Hyvät tietotekniset taidot ja kokemus potilastietojärjestelmistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Tietosuoja- ja salassapitovelvollisuuden ymmärtäminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se liittyy tehtävään?
- Onko sinulla kokemusta potilastietojärjestelmistä? Mitä järjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten varmistat tietosuojan toteutumisen työssäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut ratkaisemaan kiireisen aikataulun haasteet.
- Miten toimit, jos potilas on tyytymätön saamaansa palveluun?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Oletko työskennellyt aiemmin terveydenhuollon organisaatiossa?
- Miten kehität omaa osaamistasi hallinnollisissa tehtävissä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään terveydenhuollon parissa?
- Miten toimit, jos huomaat virheen potilastiedoissa?
